Datenschutzerklärung & Widerrufshinweis
Hier möchten wir Ihnen beschreiben, ob und wie wir beim Besuch unserer Website (www.aktienforum.org) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
„Wir“ als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) sind der
Verein „Aktienforum – Österreichischer Verband für Aktien-Emittenten und -Investoren“,
Lothringerstraße 12,
1030 Wien, Österreich,
ZVR-Zahl 376366751
(kurz „Aktienforum“ oder „wir“),
office@aktienforum.org,
0043 1 711 35 – 2345.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: September 2020
1.1. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb der auf unserer Website angebotenen Leistungen und der mit ihr verbundenen einzelnen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Website“). Diese Erklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile oder offline).
1.2. Die Definitionen der hier verwendeten Begriffe, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ finden Sie in Art 4 DSGVO.
1.3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere des Art 6 Abs 1 DSGVO sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz). Dementsprechend erfolgt die Datenverarbeitung primär auf Basis einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
• Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): Sie haben Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
• Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO): Die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.
• Nationale Datenschutzregelungen in Österreich: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Österreich. Hierzu gehört vor allem das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz – DSG). Das Datenschutzgesetz enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Richtigstellung oder Löschung, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie zur automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall.
2.1. Sofern bei einzelnen Datenverarbeitungen nicht anders genannt, verarbeiten wir im Rahmen des Bereitstellens unserer Website folgende Ihrer personenbezogenen Daten zur Vertragsdurchführung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a und Art 7 DSGVO):
• Bestands- und Kontaktdaten (z.B. Namen und Adressen, Telefonnummer, E-Mail Adresse);
• Nutzungsdaten (z.B. die besuchten Webseiten unserer Website, Interesse an unseren Tätigkeiten, Zeitpunkte von Zugriffen auf unsere Website);
• Inhaltsdaten (z.B. übermittelte Anfragen, Bildmaterial);
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Informationen über das verwendete Gerät).
3.1. Die unter Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• um auf Ihre Anfragen zu antworten;
• um Ihnen diese Website samt ihren Inhalten zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und für Sie bedienungsfreundlicher zu gestalten;
• Messung der Reichweite / Marketing;
• um Nutzungsstatistiken erstellen zu können;
• um die Benutzung der Website möglichst sicher zu gestalten.
3.2. Etwaige verwendeten personenbezogenen Daten werden üblicherweise automatisch beim Besuch der Website erhoben (z.B. IP-Adresse).
4.1. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Dementsprechend geben wir Daten nur weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist oder aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an einem wirtschaftlichen und effektiven Betrieb. Eine Weitergabe Ihrer Daten ist aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) auch möglich, wenn Sie dies in Ihrer an uns gerichteten Anfrage explizit wünschen oder die Beantwortung Ihrer Anfrage nur bei Weitergabe Ihrer Daten an den zuständigen oder kompetenten Empfänger möglich ist.
4.2. Um die oben definierten Zwecke zu erfüllen, setzen wir teilweise Dienstleister ein und übermitteln diesen manche Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Dienstleister unterstützen uns in der Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke. Die Dienstleister befinden sich ausschließlich in Ländern mit einem gemäß Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission (Art 45 DSGVO) angemessenen Datenschutzniveau (z.B. EU, EWR, Schweiz oder im Rahmen des EU-US Privacy Shield Frameworks zertifizierte Unternehmen). Zusätzlich haben wir entsprechende vertragliche Vereinbarungen mit unseren Dienstleistern, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen zu können (z.B. Auftragsverarbeiterverträge oder Abschluss sogenannter „Standardvertragsklauseln“).
4.3. Zu den oben genannten Zwecken übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:
• IT-Dienstleister;
• Sonstige Dienstleister (z.B. Druckerei).
5.1. Auf unserer Website verwenden wir teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
5.2. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Dies betrifft z.B. das Cookie PHPSESSID, welches Ihre aktuelle Sitzung mit Bezug auf PHP-Anwendungen speichert und so gewährleistet, dass alle Funktionen unserer Website, die auf der PHP-Programmiersprache basieren, vollständig angezeigt werden können. Dieses Cookie wird lediglich bis zum Ende der Browsersitzung gespeichert, dh es wird beim Schließen Ihres Internet-Browsers wieder gelöscht.
5.3. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, deaktivieren Sie bitte die entsprechende Option in den Systemeinstellungen des Browsers. Sie können bereits gespeicherte Cookies in Ihrem Browser auch blockieren oder löschen. Vor allem hinsichtlich des Trackings bekommen Sie z.B. auf www.youronlinechoices.com erklärt, wie Sie einen generellen Widerspruch gegen den Einsatz der Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings setzen können. Sollten Sie davon Gebrauch machen, sind jedoch Einschränkungen bei der Nutzung der Website wahrscheinlich.
5.4. Hier finden Sie mehr Informationen, wie Sie Cookies in Ihrem Browser verwalten können:
• Safari: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-at/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de
• Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
6.1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind, Sie keine längere Aufbewahrung gewünscht haben (z.B. längeres Aufbewahren einer von Ihnen übermittelten Anfrage) und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6.2. Gesetzlich sind wir z.B. lt. § 132 BAO zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen (z.B. Rechnungen, Belege) für einen Zeitraum von zumindest 7 Jahren (im Falle von Rechtsstreitigkeiten länger) verpflichtet.
6.3. Spezielle Löschfristen finden Sie auch beim jeweiligen Thema (z.B. siehe oben bei Cookies, Punkt 5).
7.1. Sollten Sie uns über die von uns zur Verfügung gestellten Kontaktmöglichkeiten eine Bewerbung übermitteln, erheben, verarbeiten und speichern wir nur jene Daten, welche Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Davon umfasst sind insbesondere sämtliche Daten, welche Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen angeführt haben. Daneben erfassen wir den Zeitpunkt Ihrer Bewerbung.
7.2. Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Beurteilung und Abwicklung Ihrer Bewerbung und um Ihnen eine möglicherweise adäquate und für Sie passende Stelle bei uns anbieten zu können. Dies tun wir im Rahmen einer etwaigen (vor-)vertraglichen Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und weil es für die Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
7.3. Ihre Daten werden spätestens nach 6 Monaten ab einer Absage unsererseits oder einer entsprechenden Mitteilung Ihrerseits gelöscht.
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:
8.1. Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling, welches wir jedoch nicht einsetzen. Sollten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt wiederum auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
8.2. Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
8.3. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
8.4. Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
8.5. Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
8.6. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
8.7. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für Österreich zuständige Datenschutzbehörde finden Sie unter www.dsb.gv.at.
9.1. Da sich z.B. die Rechtslage oder unsere Website samt den dazugehörigen Funktionen und Datenverarbeitungen ändern können, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen. Dies gilt jedoch nur hinsichtlich Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern wir Ihre Einwilligung für die Datenverarbeitung benötigen oder Teile dieser Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.
9.2. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Inhalt unserer Datenschutzerklärung.